想给自己建个百科词条，结果提交上去就被打回来，理由是 “参考资料不合格”。换了一个又一个链接，还是不行。折腾半天，词条没上去，人先烦了。
问题到底出在哪？个人百科跟企业百科不一样，审核逻辑有自己的一套。今天软文匠百科编辑就把个人词条需要的资料类型说清楚，照着准备就行。
个人百科最基础的门槛，是证明这个人真实存在，而且身份信息准确。
什么材料管用？身份证、护照这类官方证件。但注意，百科平台不会把身份证号公开显示，它是用来做身份核验的。软文匠百科小编建议：如果你是给自己建词条，走 “本人词条编辑” 通道，上传证件做认证就行，审核通过后证件信息不会对外公开。
但光有身份证明不够。你还得证明 “这个人值得被收录”。百科不是朋友圈，不是谁想上就能上的。它要求这个人在某个领域有一定影响力或者知名度。怎么证明？靠下面几类材料。
个人词条里最核心的内容，就是你在哪工作、担任什么职务、有什么职业身份。
这类信息需要什么来佐证？任职单位的官网或者官方认证账号发布的内容，是最直接的。比如你是一家公司的创始人，公司官网的团队介绍页里提到了你，这个可以。
但注意一个坑：企业官网属于 “使用受限” 的参考资料，单独拿官网来佐证，审核员不一定认。软文匠百科小编建议：最好配合第三方媒体报道一起提交。比如公司官网证明了你的职务，一篇行业媒体的报道也提到了你的名字和职务，两者互相印证，通过率就高很多。
如果你是某机构的成员、某协会的理事，协会的官方公示名单也是有效的。
毕业院校、学历信息，这类内容需要公立教育机构的官方材料来佐证。
比如你毕业于某某大学，那大学官网的校友名录、学位公示、或者学校官方媒体对你的事迹报道，都可以用。如果是国外的学校，学校官网的公开页面同样有效。
软文匠百科小编提醒一个细节：如果你拿的是学校的录取通知书或者毕业证照片，这类个人证件类材料不能直接作为参考资料上传。百科只接受公开发布的信息作为佐证。毕业证是私人物品，不能公开查证，审核员不认。
那怎么办？如果你的毕业信息在学校的公开报道里出现过，用那个报道。如果没有，这部分内容可以暂时不写，或者等有媒体报道提到你的教育背景时再补充。
这是个人词条里最容易卡住的部分，也是很多人栽跟头的地方。
你拿了什么奖、获得了什么称号、有什么作品、取得过什么成果 —— 每一条都需要有公开的、可查证的来源。
什么来源管用？颁奖机构或认定机构官方发布的名单，是最硬的。比如 “某某行业协会年度表彰名单”，官网可查，这就是铁证。权威媒体对你获奖事件的报道，同样有效。
但有一类东西千万不要用：你自己在朋友圈发的获奖照片、公司公众号发的 “恭喜某某获奖” 的推文。这类属于 “自己人说自己的事”，审核员一眼就能识别出来。
软文匠百科小编见过一个典型的失败案例：某创业者把自己的专利证书拍照上传，想佐证 “拥有多项专利”。结果被拒了。原因是专利证书照片不属于公开可查证的信息。正确做法是找专利公示网站的公开页面，或者媒体报道中提到这项专利的内容。
前面几类算是基础材料，这一类才是真正让词条站得住脚的东西。
权威媒体对个人的报道、专访、人物特写，价值最高。原因很简单：媒体愿意花篇幅报道一个人，说明这个人有新闻价值，有公众关注度，符合百科的收录标准。
什么样的媒体算权威？中央级媒体、省级党报、有正规新闻资质的行业媒体，这些都可以。报道里提到了你的名字、你的经历、你的成就，这些内容就可以直接作为词条内容的来源。
软文匠百科小编建议：如果你打算建个人词条，最好先准备至少 2-3 篇独立的媒体报道。注意 “独立” 两个字 —— 媒体之间不能是同一篇通稿转载，得是不同媒体各自采写的。转载的报道虽然也能用，但分量不如原创的。
如果你目前手头没有现成的媒体报道，通过软文匠发稿平台把有新闻价值的内容发布到有资质的媒体上，是一条可行的路径。软文匠发稿平台整合的媒体资源里包含不少审核员认可的信源，出来的链接相对稳定。但前提是，你提供给媒体的内容本身得有新闻点 —— 比如创业经历、行业洞察、技术创新，这些才是媒体愿意报道的理由。如果只是 “我叫某某，我开了家公司”，媒体也没法帮你发。
出生年份、籍贯、家庭背景这类信息，在个人词条里属于 “可写可不写” 的部分。
写的话，必须有公开来源。比如某篇人物专访里提到了 “某某出生于某省某市”，这就是来源。如果没有媒体报道提到过，这部分信息建议留空。个人百科不是户籍档案，不需要把所有私人信息都填上去。
软文匠百科小编认为：个人词条的信息量不追求 “全”，追求 “准”。每一条写上去的内容，你都能指着某个公开来源说 “就是这里写的”，那就够了。
词条建好之后，如果发现信息有误或者过时了，可以申请修改。修改同样需要参考资料来支撑，不能随便改。
如果想删除词条，只有词条主体本人可以申请，需要提供身份证明。非本人申请删除，基本不会被受理。所以建词条之前想清楚，内容尽量写准，别指望建完再删。
软文匠百科小编最后总结一下：个人百科参考资料的核心就一句话 —— 用公开的、别人说的话，来证明关于你的信息是真实的。身份证明证明存在，媒体报道证明影响力，官方公示证明成就。这三层搭好了，词条基本上就稳了。
