按国家标准 GB/T 7714 的格式整理就行。目前最新标准是《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714-2025），已于 2026 年 7 月 1 日实施，写作时优先按新国标来。
不同文献类型，需要的信息略有差别，软文匠百科编辑把最常见的几类整理如下：
期刊文章 [J]：作者。文章题目 [J]. 刊名，出版年，卷 (期): 起止页码.
例：张晓林。颠覆性变革与后图书馆时代 [J]. 中国图书馆学报，2018, 44 (1): 4-16.
专著 / 图书 [M]：作者。书名 [M]. 出版地：出版社，出版年：页码.
例：范并思。图书馆资源公平利用 [M]. 北京：国家图书馆出版社，2011: 33-37.
学位论文 [D]：作者。论文题目 [D]. 城市：学校，年份.
例：朱刚。新型流体有限元法及叶轮机械正反混合问题 [D]. 北京：清华大学，1996.
报纸文章 [N]：作者。文章题目 [N]. 报纸名，出版日期 (版次).
例：谢希德。创造学习的新思路 [N]. 人民日报，1998-12-25 (10).
标准 [S]：标准编号，标准名称 [S].
例：GB/T 7714-2015, 信息与文献 参考文献著录规则 [S].
专利 [P]：专利所有者。专利题名 [P]. 专利国别：专利号，公告日期.
例：姜锡洲。一种温热外敷药制备方案 [P]. 中国专利: 881056073, 1989-07-26.
电子文献 [EB/OL]：作者。题目 [EB/OL]. (发布日期)[引用日期]. 网址.
例：深圳大学研究生院。学位论文格式规范 [EB/OL]. (2024-01-19)[2024-11-14].
作者超过 3 个：只列前 3 个，后面加 “, 等” 或 “, et al”。不超过 3 个则全部列出。
英文作者名：姓全大写，名用首字母缩写。比如 Bernier C L，不是 C.L. Bernier。
在线获取 ≠ 都写成 [EB/OL]：网上看的期刊论文，格式仍是期刊 [J]，可以写成 [J/OL]；网上看的报告是 [R/OL]，而不是笼统的网页格式。
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